Formatierung — das unsichtbare Qualitätsmerkmal
Formatierung ist unsichtbar, bis sie schlecht ist. Dann fällt sie sofort auf. Ein Lebenslauf mit wechselnden Schriftgrößen, inkonsistenten Abständen und gemischten Aufzählungszeichen wirkt unprofessionell — auch wenn der Inhalt erstklassig ist. Die gute Nachricht: Saubere Formatierung folgt einfachen Regeln.
Schriftgrößen: die 12/14/18-Regel
- Fließtext: 11 pt (bei platzsparend) bis 12 pt
- Abschnittsüberschriften (H2): 13 pt bis 14 pt
- Name oben / Titel: 18 pt bis 22 pt
- Maximum 2 verschiedene Schriftarten im gesamten Dokument
Abstände & Zeilenabstand
Zeilenabstand einheitlich 1,15 oder 1,2. Nie 1,5 — das verbraucht zu viel Platz. Nie 1,0 — das wirkt gedrängt.
Zwischen Abschnitten (z. B. zwischen "Berufserfahrung" und "Ausbildung") mindestens 1 Leerzeile. Zwischen einzelnen Job-Stationen 0,5 bis 1 Leerzeile.
Seitenränder: oben/unten 2 cm, links/rechts 2,5 cm. Weniger wirkt überfüllt.
Ausrichtung: linksbündig schlägt Blocksatz
Fließtext immer linksbündig — niemals Blocksatz. Blocksatz erzeugt unregelmäßige Wortabstände, die das Auge beim Scannen stören. In Bullet Points sowieso tabu.
Datumsangaben in der Berufserfahrung: rechtsbündig, damit sie schnell gescannt werden können.
Aufzählungszeichen: eines pro Dokument
Einheitlich bleiben. Wer im ersten Job • nutzt, im zweiten – und im dritten →, wirkt unsauber. Das Auge merkt es sofort.
Empfehlung: einfache dunkle Punkte (•) oder kurze Striche (–). Icons oder Häkchen (✓) können modern wirken — aber nicht bei konservativen Branchen.
PDF-Export ohne Format-Chaos
Niemals als Word-Datei (.docx) verschicken — die Formatierung kann beim Empfänger springen. Immer als PDF exportieren: Datei → Speichern unter → PDF.
Bei Online-Formularen: PDF muss Text-basiert sein (nicht als Bild scannen). Sonst kann das ATS den Lebenslauf nicht lesen.
Häufige Fragen zu Formatierung
Welche Schriftart wirkt am professionellsten?
Arial, Calibri, Open Sans, Lato oder Garamond. Alle gut lesbar, neutral, professionell. Keine Script-Schriftarten, keine Comic Sans.
Ist Blocksatz im CV erlaubt?
Technisch ja, aber typografisch nicht empfohlen. Linksbündig wirkt sauberer und modern.
Wie teste ich meine Formatierung?
Drucke den Lebenslauf aus und schau 10 Sekunden drauf. Was stolpert das Auge? Dort nacharbeiten. Dann an einen Freund geben — fremde Augen finden Schwächen sofort.
Bereit für deinen Lebenslauf?
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