Formatierung: Das unsichtbare Qualitätsmerkmal

Formatierung ist unsichtbar, bis sie schlecht ist. Dann fällt sie sofort auf. Ein Lebenslauf mit wechselnden Schriftgrößen, inkonsistenten Abständen und gemischten Aufzählungszeichen wirkt unprofessionell, auch wenn der Inhalt erstklassig ist. Saubere Formatierung folgt zum Glück einfachen Regeln.

Stand: Juli 2026

Schriftgrößen: die 12/14/18-Regel

Fließtext: 11 pt (bei platzsparend) bis 12 pt
Abschnittsüberschriften (H2): 13 pt bis 14 pt
Name oben / Titel: 18 pt bis 22 pt
Maximum 2 verschiedene Schriftarten im gesamten Dokument

Abstände & Zeilenabstand

Zeilenabstand einheitlich 1,15 oder 1,2. Nie 1,5, das verbraucht zu viel Platz. Nie 1,0, das wirkt gedrängt.

Zwischen Abschnitten (z. B. zwischen "Berufserfahrung" und "Ausbildung") mindestens 1 Leerzeile. Zwischen einzelnen Job-Stationen 0,5 bis 1 Leerzeile.

Seitenränder: oben/unten 2 cm, links/rechts 2,5 cm. Weniger wirkt überfüllt.

Ausrichtung: linksbündig schlägt Blocksatz

Fließtext immer linksbündig, niemals Blocksatz. Blocksatz erzeugt unregelmäßige Wortabstände, die das Auge beim Scannen stören. In Bullet Points sowieso tabu.

Datumsangaben in der Berufserfahrung: rechtsbündig, damit sie schnell gescannt werden können.

Aufzählungszeichen: eines pro Dokument

Einheitlich bleiben. Wer im ersten Job • nutzt, im zweiten – und im dritten →, wirkt unsauber. Das Auge merkt es sofort.

Empfehlung: einfache dunkle Punkte (•) oder kurze Striche (–). Icons oder Häkchen (✓) können modern wirken, aber nicht bei konservativen Branchen.

PDF-Export ohne Format-Chaos

Niemals als Word-Datei (.docx) verschicken, die Formatierung kann beim Empfänger springen. Immer als PDF exportieren: Datei → Speichern unter → PDF.

Bei Online-Formularen: PDF muss Text-basiert sein (nicht als Bild scannen). Sonst kann das ATS den Lebenslauf nicht lesen.

Häufige Fragen

Welche Schriftart wirkt am professionellsten?

Arial, Calibri, Open Sans, Lato oder Garamond. Alle gut lesbar, neutral, professionell. Keine Script-Schriftarten, keine Comic Sans.

Ist Blocksatz im CV erlaubt?

Technisch ja, aber typografisch nicht empfohlen. Linksbündig wirkt sauberer und modern.

Wie teste ich meine Formatierung?

Drucke den Lebenslauf aus und schau 10 Sekunden drauf. Was stolpert das Auge? Dort nacharbeiten. Dann an einen Freund geben, fremde Augen finden Schwächen sofort.

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