Ausführlicher Lebenslauf in Aufsatzform: Wer ihn verlangt und wie du ihn schreibst

In der Ausschreibung steht „nicht tabellarisch" oder „ausführlicher Lebenslauf", und du weißt nicht, was jetzt gemeint ist. Gemeint ist ein Lebenslauf in ganzen Sätzen: derselbe Werdegang, nur ausgeschrieben statt in zwei Spalten. Er ersetzt den tabellarischen Lebenslauf ausschließlich dort, wo er ausdrücklich verlangt wird.

Dieser Artikel zeigt, wer ihn heute noch fordert, wie lang er sein darf, wie du ihn Abschnitt für Abschnitt aufbaust und woran die meisten Entwürfe scheitern. Die Vorgaben stammen aus den Unterlagen der Stellen selbst, nicht aus Bewerbungsfolklore.

Kurz-Antwort: Der ausführliche Lebenslauf in fünf Punkten

Was er ist: Dein Werdegang in ganzen Sätzen, Ich-Form, Fließtext statt Tabelle. Andere Namen dafür: Lebenslauf in Aufsatzform, ausformulierter Lebenslauf, Lebenslauf in Textform.
Wann er nötig ist: Nur wenn die Ausschreibung ihn ausdrücklich verlangt. Die Bundespolizei fordert in ihrer Bewerber-Checkliste wörtlich einen „ausführlicher Lebenslauf in Textform und ganzen Sätzen (nicht tabellarisch)".¹
Wie lang: Wo eine Vorgabe existiert, gilt sie. Die Hanns-Seidel-Stiftung nennt für ihre Förderung „zwei bis vier Seiten. Seitenränder 2,5 cm, Zeilenabstand 1,5".²
Was er nicht ist: Kein Ersatz für das Anschreiben und kein Motivationsschreiben. Er erzählt deinen Weg, nicht die Bewerbung auf diese eine Stelle.
Der Regelfall bleibt tabellarisch: Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt für die normale Bewerbung den Lebenslauf „in tabellarischer Form auf einer bis maximal zwei A4-Seiten".³

Was ist ein nicht tabellarischer Lebenslauf?

Ein nicht tabellarischer Lebenslauf ist ein Lebenslauf in ganzen Sätzen: derselbe Werdegang wie in der Tabelle, aber als zusammenhängender Text in der Ich-Form. Übliche Bezeichnungen dafür sind ausführlicher Lebenslauf, ausformulierter Lebenslauf und Lebenslauf in Aufsatzform.

Der Unterschied liegt nicht im Inhalt, sondern in der Begründung. Die Tabelle nennt Zeitraum, Arbeitgeber und Position. Der Fließtext nennt zusätzlich, warum eine Entscheidung so fiel und was aus einer Station geworden ist.

Ein ausführlicher Lebenslauf ersetzt weder Anschreiben noch Motivationsschreiben. Das Anschreiben bezieht sich auf die konkrete Stelle, der ausführliche Lebenslauf auf den Weg dorthin. Verlangt eine Stelle beides, schickst du beides.

Tabellarisch oder ausführlich: der direkte Vergleich

Form: tabellarisch sind zwei Spalten mit Stichpunkten, ausführlich ist Fließtext in ganzen Sätzen und Ich-Form.
Länge: tabellarisch eine bis zwei A4-Seiten laut Bundesagentur für Arbeit³, ausführlich zwei bis vier Seiten laut Hanns-Seidel-Stiftung².
Wann: tabellarisch ist der Regelfall für fast jede Bewerbung, ausführlich nur auf ausdrückliche Anforderung.
Was zählt: tabellarisch Zeitraum, Arbeitgeber, Position und Aufgaben. Ausführlich zusätzlich die Begründung hinter den Entscheidungen.
Leserichtung: tabellarisch beginnt mit der neuesten Station³, ausführlich liest sich als zusammenhängende Erzählung vom Anfang bis heute.

Alles zum Regelfall steht im Beitrag Tabellarischer Lebenslauf: Aufbau, Vorlage und Muster.

Wer verlangt heute noch einen ausführlichen Lebenslauf?

Der ausführliche Lebenslauf ist die Ausnahme. Verbindlich ist immer der Wortlaut der Ausschreibung oder der Bewerber-Checkliste, nicht die allgemeine Bewerbungsregel.

Bundespolizei: Die Checkliste für Bewerberinnen und Bewerber führt unter Punkt 2 „Lebenslauf mit Bewerbungsfoto" und verlangt dort wörtlich einen „ausführlicher Lebenslauf in Textform und ganzen Sätzen (nicht tabellarisch)".¹
Hanns-Seidel-Stiftung: Für Studien- und Promotionsförderung ist ein ausformulierter Lebenslauf als PDF gefordert, mit der Vorgabe „Länge: zwei bis vier Seiten. Seitenränder 2,5 cm, Zeilenabstand 1,5".²
Friedrich-Ebert-Stiftung: Die Studienförderung listet als Unterlage einen „ausführlicher Lebenslauf mit Informationen über die bisherige Ausbildung und das gesellschaftspolitische Engagement".⁴

Was in dieser Liste bewusst fehlt, ist eine pauschale Regel für „den öffentlichen Dienst" oder „die Polizei". Die Anforderung steht pro Stelle in der Ausschreibung oder in der Checkliste. Wenn dort nichts zur Form steht, ist der tabellarische Lebenslauf gemeint.

Für uniformierte Laufbahnen gibt es eine eigene Anleitung unter Lebenslauf für die Bundeswehr, für Wissenschaft und Forschung unter akademischer Lebenslauf.

Muss der ausführliche Lebenslauf handschriftlich sein?

Nein, es sei denn, die Ausschreibung verlangt es ausdrücklich. Die Checkliste der Bundespolizei fordert die ausführliche Form in ganzen Sätzen, sagt aber nichts über Handschrift. Sie verlangt allerdings ein aufgeklebtes Bewerbungsfoto oder Passbild, die Unterlagen gehen dort also als Ausdruck raus.¹

Der handgeschriebene Lebenslauf stammt aus einer Zeit, in der Handschriften psychologisch ausgewertet wurden. Diese Grundlage hält der Prüfung nicht stand. Eine Meta-Analyse von 17 Studien mit 63 Graphologen, 51 Nicht-Graphologen und 1.223 Schriftproben fand, dass geschulte Graphologen die spätere Leistung nicht besser vorhersagten als Beurteiler ohne graphologische Ausbildung. Bei inhaltlich neutralen Texten lag ihre Vorhersagekraft nahe null.⁵

Steht „handschriftlich" tatsächlich in der Ausschreibung: erst am Rechner tippen und die Rechtschreibung prüfen, dann sauber von Hand abschreiben. Das spart Durchstreichungen und hält den Text lesbar.

Aufbau: So gliederst du den ausführlichen Lebenslauf

Ein Erzähltext liest sich vorwärts am natürlichsten, von der Schule bis heute. Diese sechs Blöcke decken alles ab, was in einen ausführlichen Lebenslauf gehört.

1. Einstieg: Name, Geburtsdatum und Geburtsort, dann der Satz, mit dem dein Weg beginnt. Zwei bis drei Sätze reichen.
2. Schule und Ausbildung: Von früh nach spät, mit Abschluss und Jahr. Ein Satz pro Station dazu, warum sie kam.
3. Beruflicher Weg: Jede Station mit Zeitraum, Arbeitgeber und Aufgabe, dazu ein Satz, was sie dir gebracht hat.
4. Engagement und Interessen: Ehrenamt, Vereine, Projekte. Bei Stiftungen ist das ein eigener Prüfpunkt, die Friedrich-Ebert-Stiftung nennt „gesellschaftspolitisches Engagement" ausdrücklich.⁴
5. Ausblick: Warum dieser Weg auf diese Stelle oder dieses Stipendium zuläuft. Zwei bis vier Sätze, ohne das Anschreiben zu wiederholen.
6. Abschluss: Ort, Datum, Unterschrift.

Ein Beispielsatz aus Block 3, mit Platzhalternamen: „Von März 2023 bis Juli 2026 war ich bei der Mustermann GmbH in München als Marketing Manager tätig. Dort habe ich zum ersten Mal ein Team geführt, und diese Aufgabe hat meinen Wunsch geprägt, dauerhaft Verantwortung für Menschen zu übernehmen."

Wie lang darf der ausführliche Lebenslauf sein?

Zwei bis vier Seiten, wenn die Stelle keine eigene Vorgabe macht. Die Hanns-Seidel-Stiftung schreibt für ihre Studien- und Promotionsförderung ausdrücklich: „Länge: zwei bis vier Seiten. Seitenränder 2,5 cm, Zeilenabstand 1,5."²

Wenn eine eigene Vorgabe existiert, gilt sie. Steht in der Ausschreibung eine Seitenzahl, ein Rand oder ein Zeilenabstand, hältst du dich exakt daran.

Zum Vergleich: Für den tabellarischen Lebenslauf nennt die Bundesagentur für Arbeit „eine bis maximal zwei A4-Seiten".³ Der ausführliche Lebenslauf darf also länger sein, aber nicht ausufern.

Typische Fehler im ausführlichen Lebenslauf

Den tabellarischen Lebenslauf einfach in Sätze umschreiben. Ohne Begründungen entsteht nur eine Aufzählung mit Punkten am Satzende.
Das Anschreiben wiederholen. Der ausführliche Lebenslauf erzählt den Weg, nicht die Bewerbung auf die Stelle.
Formvorgaben ignorieren. Wenn Seitenzahl, Rand und Zeilenabstand genannt sind, sind sie Teil der Anforderung.
Den tabellarischen Lebenslauf weglassen, obwohl die Checkliste beide Formen nennt. Erst die Unterlagenliste abhaken, dann schreiben.
Lücken ausschweifend erklären. Ein Satz zur Einordnung reicht, mehr dazu im Glossar unter Lücken im Lebenslauf.

Den tabellarischen Lebenslauf brauchst du trotzdem

Den ausführlichen Lebenslauf schreibst du selbst, das ist der Sinn der Sache. Der tabellarische Lebenslauf liegt bei fast jeder Bewerbung zusätzlich bei, und den musst du nicht von Hand formatieren.

Im Editor von LebenslaufHeld füllst du eine fertige tabellarische Vorlage aus und lädst sie als PDF. Das Erstellen ist kostenlos, ein PDF ohne Wasserzeichen kostet ein Credit. Credits gibt es ab 2,99 Euro, kein Abo und keine monatlichen Kosten.

Quellen

1. Bundespolizei: Checkliste für Bewerberinnen und Bewerber (PDF). komm-zur-bundespolizei.de
2. Hanns-Seidel-Stiftung: Bewerbungsverfahren Stipendium. hss.de
3. Bundesagentur für Arbeit: Den perfekten Lebenslauf erstellen. arbeitsagentur.de
4. Friedrich-Ebert-Stiftung: Online-Bewerbung Studienförderung. fes.de
5. Neter, E.; Ben-Shakhar, G. (1989): The predictive validity of graphological inferences. A meta-analytic approach. Personality and Individual Differences 10, S. 737-745. DOI: 10.1016/0191-8869(89)90120-7

Häufige Fragen

Was bedeutet „nicht tabellarischer Lebenslauf"?

Ein Lebenslauf in ganzen Sätzen statt in zwei Spalten. Übliche Namen dafür sind ausführlicher Lebenslauf, ausformulierter Lebenslauf und Lebenslauf in Aufsatzform. Die Bundespolizei verlangt in ihrer Bewerber-Checkliste genau das: „ausführlicher Lebenslauf in Textform und ganzen Sätzen (nicht tabellarisch)".

Wie lang ist ein ausführlicher Lebenslauf?

Wo eine Vorgabe existiert, gilt sie. Die Hanns-Seidel-Stiftung nennt für ihre Förderung „zwei bis vier Seiten. Seitenränder 2,5 cm, Zeilenabstand 1,5". Ohne eigene Vorgabe sind zwei bis vier Seiten ein brauchbarer Rahmen.

Muss ein ausführlicher Lebenslauf handschriftlich sein?

Nur wenn die Ausschreibung es ausdrücklich verlangt. Die Checkliste der Bundespolizei fordert die ausführliche Form in ganzen Sätzen, sagt aber nichts über Handschrift.

Ist der ausführliche Lebenslauf dasselbe wie ein Motivationsschreiben?

Nein. Das Motivationsschreiben begründet die Bewerbung auf eine konkrete Stelle. Der ausführliche Lebenslauf erzählt den gesamten Werdegang und ordnet die Entscheidungen darin ein.

Brauche ich zusätzlich einen tabellarischen Lebenslauf?

In aller Regel ja. Die Bundesagentur für Arbeit nennt den tabellarischen Lebenslauf als Regelfall für Bewerbungen. Prüfe die Unterlagenliste der Stelle: Steht dort beides, schickst du beides.

In welcher Person schreibe ich den ausführlichen Lebenslauf?

In der Ich-Form, als zusammenhängender Text. Der ausführliche Lebenslauf soll gelesen werden wie ein Bericht über den eigenen Weg, nicht wie eine vorgelesene Tabelle.

Verlangt die Bundespolizei einen ausführlichen Lebenslauf?

Ja. Die Checkliste für Bewerberinnen und Bewerber führt unter Punkt 2 „Lebenslauf mit Bewerbungsfoto" und verlangt dort einen „ausführlicher Lebenslauf in Textform und ganzen Sätzen (nicht tabellarisch)" sowie ein aufgeklebtes Bewerbungsfoto oder Passbild.

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