Bewerbungsunterlagen vollständig: Reihenfolge & Checkliste

Welche Unterlagen gehören in eine Bewerbung (und in welche Reihenfolge)?Eine vollständige Bewerbung besteht aus drei Pflichtbestandteilen: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Alles andere ist optional. Auch ein Deckblatt ist nach der Bundesagentur für Arbeit kein Pflichtbestandteil, kann aber sinnvoll sein.¹ Wer diese drei Teile sauber zusammenstellt, in der richtigen Reihenfolge und als eine einzige PDF versendet, macht schon vieles besser als die meisten Mitbewerber.Diese Anleitung erklärt die empfohlene Reihenfolge, was beim E-Mail-Versand zu beachten ist und welche Fehler beim Dateinamen und der Dateigröße regelmäßig passieren.Die Pflichtbestandteile: Was in jede Bewerbung gehörtDie Bundesagentur für Arbeit nennt als Standardinhalt einer Bewerbung: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.¹ Bei manchen Stellen kommen Arbeitsproben, ein Motivationsschreiben oder ein kurzes Video dazu, wenn die Ausschreibung das ausdrücklich verlangt.Das Foto ist freiwillig. Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG, in Kraft seit 2006) dürfen Arbeitgeber es weder als Pflichtangabe fordern noch eine Ablehnung darauf stützen. Die Bundesagentur listet das Foto unter den optionalen Angaben.¹ In vielen Branchen ist ein professionelles Foto dennoch üblich. Mehr dazu im Glossar-Eintrag Bewerbungsfoto.Die empfohlene ReihenfolgeDie Bundesagentur für Arbeit empfiehlt folgende Reihenfolge für die Bewerbungsmappe:¹

1. Anschreiben

2. Deckblatt mit Foto (optional)

3. Lebenslauf

4. Motivationsschreiben (optional, nur wenn gefordert)

5. Anlagenverzeichnis (optional, bei vielen Dokumenten sinnvoll)

6. Schulzeugnisse

7. Weitere Zeugnisse und Bescheinigungen (Arbeitszeugnisse, Zertifikate)

Das Deckblatt ist kein Pflichtbestandteil.¹ Wenn du eines einfügst, platzierst du das Bewerbungsfoto dort. Ohne Deckblatt gehört das Foto in den Lebenslauf oben rechts.Bei den Zeugnissen gilt: das aktuellste Arbeitszeugnis zuerst, dann ältere, dann Ausbildungs- und Schulzeugnisse. Mehr zu Zeugnisarten und ihrer Bedeutung findest du im Glossar-Eintrag Zeugnisse.Das Anschreiben: Pflicht beim Inhalt, nicht beim FormatDas Anschreiben soll laut Bundesagentur für Arbeit "passgenau auf die Stelle zugeschnitten sein", damit dem Arbeitgeber deutlich wird, warum du dich für genau diese Stelle bewirbst und welche Kompetenzen und Erfahrungen du dafür mitbringst.¹ Ein generisches Textbaustein-Anschreiben, das an zwanzig Unternehmen geht, erfüllt diesen Anspruch nicht.Ob ein Anschreiben bei deiner Bewerbung überhaupt gefordert wird, ist eine eigene Frage. Die Bundesagentur hält fest, dass manche Unternehmen bei Online-Bewerbungen darauf verzichten.² Den aktuellen Stand dazu erklärt der Artikel Ist ein Anschreiben heute noch nötig?.E-Mail-Bewerbung: Alles in einer PDFFür die E-Mail-Bewerbung empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit, alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen, also Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Anlagen in einem Dokument.³ Der Grund: Formatierungen bleiben erhalten und der Empfänger hat alle Informationen in einer Datei.Die empfohlene Gesamtgröße liegt bei maximal 2 bis 3 Megabyte, wenn die Stellenausschreibung keine andere Angabe macht.³ StepStone nennt ebenfalls 3 MB als Orientierung.⁴ Ein sauber erstelltes PDF aus einem Lebenslauf-Editor wie LebenslaufHeld bleibt problemlos innerhalb dieser Grenze.Dateiname und BetreffzeileDie Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, die PDF-Datei "aussagekräftig" zu benennen.³ Das Muster, das sich in der Praxis bewährt hat: "Bewerbung_Nachname.pdf" oder "Bewerbung_Nachname_Stelle.pdf".⁴Den E-Mail-Betreff empfiehlt die Bundesagentur entsprechend der Stellenausschreibung zu formulieren, also den genauen Jobtitel inklusive Referenznummer, wenn eine angegeben ist.³ Ein unpräziser Betreff wie "Bewerbung" verlangsamt die Zuordnung auf Empfängerseite.Was in den Mail-Text gehörtDer Mail-Text selbst bleibt kurz. Die Bundesagentur empfiehlt: angeben, für welchen Beruf oder welche Stelle man sich bewirbt, und auf die Unterlagen im Anhang verweisen.³ Höfliche Anrede, seriöse Absenderadresse (Vor- und Nachname, kein "superstar1987") und eine kurze Grußformel reichen aus.Das eigentliche Anschreiben gehört in die PDF, nicht in den Mail-Text. Wer das Anschreiben in den Mail-Text kopiert und nochmals als erste Seite der PDF einfügt, sendet es doppelt. Das wirkt unaufgeräumt.Digitale Bewerbung ist StandardDer E-Mail- oder Portal-Bewerbung muss heute niemand mehr skeptisch gegenüberstehen. Eine Befragung von Bitkom Research unter 852 deutschen Unternehmen (Erhebung KW 38 bis 44/2024) ergab, dass alle befragten Unternehmen die digitale Einreichung von Bewerbungsunterlagen ermöglichen.⁵ Die Papierbewerbung per Post ist in den meisten Branchen nicht mehr Standard. Prüfe trotzdem die Stellenausschreibung: In einigen öffentlichen Stellen und handwerklichen Betrieben wird sie noch gefordert.Schnell-Checkliste vor dem AbsendenBevor du auf Senden klickst, lohnt ein kurzer Blick auf diese Punkte:

Alle drei Pflichtbestandteile enthalten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

Richtige Reihenfolge in der PDF

PDF-Gesamtgröße unter 3 MB

Dateiname klar und mit Nachname

Betreff mit exaktem Jobtitel und ggf. Referenznummer

E-Mail-Adresse des Empfängers korrekt und vollständig

Seriöse Absenderadresse

Lebenslauf in der PDF als Text-PDF, nicht als Bild (wichtig für ATS)