Bewerbungsliste führen: Vorlage für Excel oder gleich online

Eine Bewerbungsliste hilft dir, den Überblick zu behalten: wo du dich beworben hast, wann, und was daraus geworden ist. Sinnvoll ist sie für jeden mit mehreren offenen Bewerbungen, unabhängig davon, ob Arbeitsagentur oder Jobcenter einen Nachweis verlangen.

Dieser Artikel zeigt, welche Angaben in eine gute Liste gehören, wie du sie in wenigen Minuten in Excel oder Word nachbaust, und wo eine eigene Tabelle an ihre Grenzen kommt, sobald du einen Nachweis brauchst oder aus einer Bewerbung direkt ein Anschreiben machen willst.

Was in eine Bewerbungsliste gehört

Fünf Angaben reichen für einen brauchbaren Überblick:

Datum | Wann du dich beworben hast
Unternehmen | Name des Arbeitgebers
Stelle | Bezeichnung der Position
Weg | Online-Portal, E-Mail, Post oder persönlich
Status | Offen, Eingang bestätigt, Einladung oder Absage

Das ist eine praktische Selbsthilfe, keine amtliche Vorgabe. Das offizielle BA-Formular "Nachweis von Eigenbemühungen" fragt nur drei Angaben ab: Monat, Arbeitgeber und Tätigkeit.¹ Verlangt dein Jobcenter zusätzliche Angaben, gilt, was in deinem Kooperationsplan oder Bescheid steht, nicht diese Liste.

So sieht ein Eintrag aus

Ein ausgefüllter Eintrag in der Bewerbungsliste sieht zum Beispiel so aus:

Datum | 23.01.2026
Unternehmen | Musterfirma GmbH
Stelle | Sachbearbeiter Einkauf
Weg | Online-Portal
Status | Einladung zum Vorstellungsgespräch am 05.02.2026

Bewerbungsliste in Excel oder Word selbst bauen

Am schnellsten baust du dir die Liste selbst: Öffne eine leere Tabelle in Excel, Google Sheets oder Word und trag die fünf Spalten von oben als Kopfzeile ein, Datum, Unternehmen, Stelle, Weg, Status. Jede neue Bewerbung bekommt eine eigene Zeile.

Für den Nachweis reicht oft eine Sortierung nach Datum. Willst du zusätzlich Rückmeldungen nachhalten, ergänze eine sechste Spalte für Notizen, etwa den Termin eines Vorstellungsgesprächs.

Wo eine eigene Tabelle an ihre Grenzen kommt

Eine Excel-Liste kostet Pflege: Du trägst jede Bewerbung von Hand ein, formatierst den Nachweis für Arbeitsamt oder Jobcenter selbst, und musst die Datei bei jedem neuen Gerät wiederfinden.

Vor allem fehlt der Anschluss an den nächsten Schritt. Willst du zu einer offenen Bewerbung ein Anschreiben schreiben, wechselst du in ein anderes Programm und trägst Unternehmen und Stelle ein zweites Mal ein.

Die Alternative: Bewerbungsliste online im Tracker führen

Der Bewerbungs-Tracker von LebenslaufHeld übernimmt die fünf Spalten von oben automatisch: Du trägst eine Bewerbung in wenigen Sekunden ein, filterst nach Zeitraum, und lädst den Nachweis als PDF für Arbeitsamt oder Jobcenter herunter, kostenlos.

Zu jedem Eintrag gibt es den Button "Anschreiben erstellen": Er öffnet den bestehenden Anschreiben-Generator, ohne dass du Unternehmen oder Stelle ein zweites Mal eintippst.

Du kannst sofort loslegen, ganz ohne Konto. Erst wenn du deine Liste dauerhaft sichern oder den Nachweis als PDF herunterladen willst, legst du ein kostenloses Konto an. Ein Lebenslauf oder Anschreiben ohne Wasserzeichen kostet danach ab 2,99 Euro pro PDF, kein Abo.

Für Arbeitsamt oder Jobcenter: was der Nachweis leisten muss

Eine bundesweit einheitliche Pflichtliste mit festen Angaben gibt es nicht. Was du konkret nachweisen musst, legt deine Eingliederungsvereinbarung bei der Agentur für Arbeit oder dein Kooperationsplan beim Jobcenter fest.²³ Die Rechtsgrundlagen, die Reform ab 1. Juli 2026 und was bei einem fehlenden Nachweis droht, erklärt der Ratgeber Eigenbemühungen nachweisen im Detail. Wie das fertige Nachweis-PDF aussieht, zeigt die Seite Eigenbemühungen-Nachweis als PDF.

Quellen

1. Bundesagentur für Arbeit: Formular "Nachweis von Eigenbemühungen" (PDF)

2. § 15 SGB II, gesetze-im-internet.de

3. BMAS: FAQ Gesetz zur Umgestaltung der Grundsicherung für Arbeitsuchende

Häufige Fragen

Muss ich fürs Arbeitsamt oder Jobcenter eine Bewerbungsliste führen?

Eine bundesweit einheitliche Pflichtliste gibt es nicht. Was du konkret nachweisen musst, legt deine Eingliederungsvereinbarung oder dein Kooperationsplan fest. Eine eigene Liste mit Datum, Unternehmen, Stelle, Weg und Status hilft dir trotzdem, den Überblick zu behalten.

Reicht das amtliche BA-Formular als Bewerbungsliste?

Das Formular "Nachweis von Eigenbemühungen" fragt nur Monat, Arbeitgeber und Tätigkeit ab. Für den eigenen Überblick lohnt sich eine ausführlichere Liste mit genauem Datum, Bewerbungsweg und Status.

Was kostet die Bewerbungsliste im Online-Tracker?

Der Tracker und der Nachweis als PDF sind kostenlos. Nur ein Lebenslauf oder Anschreiben ohne Wasserzeichen kostet danach ab 2,99 Euro pro PDF, kein Abo.

Kann ich direkt aus der Bewerbungsliste ein Anschreiben erstellen?

Ja. Jeder Eintrag hat einen Button "Anschreiben erstellen", der den bestehenden Anschreiben-Generator mit Unternehmen und Stelle aus dem Eintrag öffnet.

Muss ich mich registrieren, um die Bewerbungsliste zu nutzen?

Nein, du kannst sofort ohne Konto loslegen. Ein kostenloses Konto brauchst du erst, wenn du deine Liste dauerhaft sichern oder den Nachweis als PDF herunterladen willst.

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